Online Başvuru Yönergesi

Genel

Talim Dergisi’nin Online başvuru linki şöyledir: https://mc04.manuscriptcentral.com/talim

Çalışmanızı yüklemeden önce ScholarOne Manuscript’in Kullanıcı Yönergesini okumanız önerilmektedir. Bu yönergede sistemin temel özellikleri ve başvuruların nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.

Online başvuru sayfasına erişmek için bir Kullanıcı Adına (User ID) ve Şifreye (Password) ihtiyacınız vardır. Daha önceden bir hesabınızın olup olmadığını hatırlamıyorsanız ya da şifrenizi unuttuysanız Password Help bölümüne elektronik posta adresinizi giriniz. Sistem size gerekli bilgileri elektronik posta ile iletecektir. Bir hesabınız yoksa Create Account linkindeki yönergeleri takip ederek yeni hesap oluşturabilirsiniz.

Hesabınızla ilgili bir sorun yaşıyorsanız yeni bir hesap oluşturmayınız; Talim Dergisi Editör Ofisi’ne bu durumu iletiniz.

Önemli Not

ScholarOne Manuscript yoluyla yapılan başvurularda, çalışmanın Yetkilendirilmiş Yazarının (corresponding author) hesabı kullanılmalıdır. Yetkilendirilmiş yazarın dışındaki yazarların ya da çalışmada yazar olarak yer almayan bir başkasının hesabı kullanılmamalıdır.

Başvuru ile ilgili bütün yazışmalar (alındı iletisi, başvuruya yönelik editöryal kararlar vs.) elektronik posta yoluyla yetkilendirilmiş yazara iletilmektedir.

Online Başvurudan Önce Doküman Hazırlamak

Temel dokümanları nasıl hazırlayacağınız hususunda muhakkak “Yazım Kuralları” web sayfasındaki genel yönlendirmeleri, örnek başlık sayfasını ve ana dokümanı, referans gösterim yönlendirmelerini ve örneklerini inceleyiniz. Bu yönlendirmelere uygun şekilde hazırlanmayan başvurular değerlendirme süreçlerine alınmadan iade edilmektedir.

Çalışmanızı bir kelime işlemci programında, tercihen Microsoft Word (.doc, .docx vb.) dokümanı olarak hazırlayınız. Yükleyeceğiniz MS Word dokümanı sistem tarafından .pdf olarak kaydedilecektir. Bu sebeple başvuru dokümanlarınızı PDF dokümanı olarak yüklemeyiniz.

Talim Dergisi, yazarlardan başvurularını tek bir doküman şeklinde hazırlamamalarını; ana metinden ayrı bir başlık sayfasının (title page) hazırlanmasını talep etmektedir.

Başlık sayfası dokümanında aşağıdaki ögeler yer almalıdır:

  • Başlık
  • Yazar isimleri ve kurumları
  • Bir tezden üretilmişse, bir projenin parçası ise ya da daha önce sunulmuşsa bunların bilgisi
  • Yazar adresleri ve eposta bilgileri

Ana dokümanda ise aşağıdaki ögeler yer almalıdır:

  • Başlık
  • Öz
  • Anahtar kelimeler
  • Ana metin
  • Kaynakça
  • Ekler

Tablolar, resimler vb. ana metnin içerisinde, bulunmaları gereken yerde gösterilmelidir. Bu ögeler metnin en arkasında verilmemelidir. Bu ögelerin özellikle tabloların ve resimlerin okunabilecek büyüklükte ve yeterlilikte olduklarından emin olunuz. MS Word dokümanında okunmayan ögeler muhtemelen .pdf dokümanında da okunmayacaktır. Belli dosya formatları, .jpg ve .gif gibi, yüksek çözünürlük üretmemektedir; bu sebeple resimlerinizi ayrıca bir dosya olarak .tif formatını kullanarak da kaydediniz.

Yükleyeceğiniz dokümanlara basit ve kısa isimler veriniz. Dosya isminde özel karakterler, noktalama işaretleri, semboller kullanmayınız; dosya isminde boşluk bırakmamaya özen gösteriniz.

Editörlerin ya da Hakemlerin inceleme esnasında görmelerinde fayda olduğunu düşündüğünüz başka dokümanları (ölçek formu, orijinal veri seti vs.) da başvurunuz esnasında yükleyebilirsiniz. Bunları Ek doküman olarak (Supplementary Files for Review) olarak ekleyiniz.

Önemli Not

1. Yüklediğiniz dokümanlar içerisinde yazar isimleri, yazarlara ait bilgiler; çalışma bir sunumdan, rapordan, tezden üretilmişse bunların bilgileri bulunmamalıdır. Yükleme yapmadan önce bu bilgilerin başvuru dokümanlarından çıkardığınızdan emin olunuz.

2. Ayrıca bir “Telif Devir Mektubu” yüklemenize gerek yoktur. Telif devir hakkı ile ilgili detaylar başvuru esnasında karşınıza çıkacaktır.

Online Başvuru Süreci

Başvuru sürecinden önce aşağıdakileri hazırlayınız:

  • Başlık Sayfası (Title Page)
  • Ana Metin (Main Document) (başlık, öz, anahtar kelimeler, ana metin, resimler, tablolar, kaynakça, ekler vs.)
  • Ana metin dışındaki diğer dosyalar
  • Çalışmanın özü (abstract)
  • Çok yazarlı bir başvuru ise diğer yazarların isimleri, kurum bilgileri ve elektronik posta adresleri

Başvuruyu Yapmak

1. Başvurunuzu yapacağınız web sayfasına gidiniz: https://mc04.manuscriptcentral.com/talim

2. Online başvuru sayfasından Kullanıcı Adınız (User ID) ve Şifreniz (Password) ile giriş yapınız. Daha önceden bir hesabınızın olup olmadığını hatırlamıyorsanız ya da şifrenizi unuttuysanız Password Help bölümüne elektronik posta adresinizi giriniz. Sistem size gerekli bilgileri elektronik posta ile iletecektir. Bir hesabınız yoksa Create Account linkinden ilgili yönergeleri takip ederek yeni bir hesap oluşturabilirsiniz.

Hesabınızla ilgili bir sorun yaşıyorsanız yeni bir hesap oluşturmayınız; Talim Dergisi Editör Ofisi’ne bu durumu iletiniz.

3. Girişinizi yaptıktan sonra Author Center butonuna tıklayınız.

4. Author Center panelinin sol tarafında bütün başvurularınızın güncel durumlarını, hangi aşamalarda olduklarını göreceksiniz. Her bir sekmenin önündeki rakam o kategorideki başvuru sayınızı gösterir. Örneğin “Manuscripts with Decisions” kategorisinin önünde 2 rakamı varsa, 2 adet sonuçlanmış çalışmanız bulunmaktadır. Sol paneldeki bu kategorilere tıklayarak o kategorideki başvurularınızın detaylarını görebilirsiniz. Ekranın sağında “Author Resources” bölümü yer almaktadır. Yeni başvurunuzu bu bölümden yapacaksınız. Yine bu bölümde ScholarOne Manuscripts sitesinden size gelmiş son 10 elektronik posta ve Talim Dergisi’nin profesyonel İngilizce akademik metin düzenleme hizmetleri noktasındaki çözüm ortağı ENAGO’nun erişim linki yer almaktadır.

5. Click here to submit a new manuscript linkine tıklayarak başvuru sürecinizi başlatın. Karşınıza 7 aşamalı bir başvuru ekranı çıkacaktır.

6. Herhangi bir aşamada başvuru sürecini durdurabilirsiniz; o aşamaya kadar girmiş olduğunuz bilgiler kaydedilmektedir. Continue Submission linkini tıklayarak bulunduğunuz konumdan işlemelere devam edebilirsiniz.

7. Başvuru sürecinin sondan bir önceki aşama, dosyanın yüklenme aşamasıdır.

  • 1. Aşama: “Choose File” butonundan yüklemek istediğiniz dosyayı seçiniz. Yanında yer alan “File designation” butonundan ise dosyanın türünü belirtiniz.
  • 2. Aşama: “Upload files” butonu ile dosyanızı yükleyiniz. Dosyanızı yüklediğinizde PDF dokümanına çevirecektir. Yüklemek istediğiniz başka dosyalar varsa aynı işlemi tekrar ediniz.
  • 3. Aşama: Yüklediğiniz dosyaların altındaki PDF simgesine tıklayarak dosyanızın nasıl görüneceğini kontrol ediniz. Yüklediğiniz dosyalar yanlışsa silerek yeni dosya yükleyebilirsiniz.

8. Son aşamada başvurunuzda girmiş olduğunuz bütün bilgiler sıralanacaktır. Tam olarak doldurulmuş bölümlerin sol tarafında yeşil bir tik (✓) işareti olacaktır. Hatalı ve eksik bilgilerin olduğu sekmelerde ise kırmızı bir (X) işareti olacaktır. Bütün aşamaların doğru olduğundan emin olduktan sonra Submit butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

9. Başvurunuz başarılı bir şekilde tamamlananınca başvuru numaranızın (Manuscript ID) da yer aldığı bir doğrulama ekranı göreceksiniz. Editöryal Ofis ile yapacağınız bütün yazışmalarınızda bu başvuru numaranızı bildiriniz. Ayrıca bir elektronik posta ile başvurunuzun tamamlandığı bildirilecektir.
Eğer doğrulama ekranı karşınıza çıkmaz ve başvurunuzun alındığını bildiren elektronik postayı almazsanız başvurunuz tamamlanmamıştır. Bu durumda başvurunuz Author Center bölümü altında Unsubmitted Manuscripts sekmesindedir.

10. Başvurusu biten çalışmanızın hangi aşamada olduğunu Author Center bölümü altındaki Submitted Manuscripts sekmesinden takip edebilirsiniz.

 

Değerlendirmesi Tamamlanan Bir Çalışmayı Revize Etmek ve Yeniden Sunmak

Başvurunuza yönelik bütün değerlendirmeler elektronik posta ile tarafınıza iletilecektir. Editörlerin, Hakemlerin ve Editöryal ofisin talep ettiği değişiklikleri çalışmanıza yansıtmanız beklenmektedir.

Çalışmanızı revize etmek için Manuscripts with Decisions sekmesine tıklayınız. Revize etmek için create a revision linkini ya da Click here to submit a revision linkini tıklayınız. Bu şekilde söz konusu çalışmanıza ait aynı Başvuru Numarası ile yeni bir başvuru oluşturacaksınız. Bu güncellenmiş başvurunuzun Başvuru Numarasının sonunda revizyon ifade eden R1 yazacaktır.

Bir çalışmanız için revizyon işlemini başlattığınızda Manuscripts with Decisions sekmesindeki create a revision linki kalkacaktır. Eğer revize etmekte olduğunuz çalışmanızı yeniden iletmez ve düzenlemelerinizi silerseniz create a revision linki yeniden ortaya çıkacaktır. Revize etmeye başladığınız çalışmanız Revised Manuscripts in Draft sekmesinde görünecektir.

Create a revision linkine tıkladığınızda sistem size bir onay ekranı açacaktır. Onay ekranında OK seçeneğini tıklandığında View & Respond to Comments aşamasına geçersiniz. Cancel sekmesini seçerseniz işlem devam etmez.

Bu aşamada çalışmanıza yönelik değerlendirmelerin karşısındaki alanlara cevaplarınızı yazmanız beklenmektedir. Karşılamadığınız hususların da nedenleriyle açıklanması gerekir.

Revizyon aşamasında yazarla ve çalışmayla ilgili ilk başvurudaki bilgiler tekrar görünmektedir. Bu bilgilerden değişenleri (Çalışmanın başlığı, anahtar kelimeler vs.) güncelleyerek dosya yükleme aşamasına kadar geliniz. Dosya yükleme (File Upload) aşamasında çalışmanın yüklediğiniz ilk nüshası karşınıza çıkacaktır. Revizyon aşamasında yenilemiş olduğunuz bütün eski dosyaları (ana metin ve ek dosyalar) siliniz ve revize ettiğiniz dosyaları yükleyiniz. Değişiklik yapmadığınız eski dosyaları (örneğin ek dosyaları) silip yeniden yüklemenize gerek yoktur. Güncel dosyaları yüklediğinizden emin olduktan sonra Submit butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamlayın. Başvurunuz tamamlandıktan sonra yine elektronik posta yoluyla bilgilendirileceksiniz.

Editöryal Ofis İncelemesi

1. Dergi yöneticisi bütün başvuruları Yazım Kuralları ve Online Başvuru Yönergesindeki ilkeler bakımından incelemektedir. Başvuru sürecinde eksiklik veya hata bulunan başvurular, gerekçesiyle birlikte Yetkilendirilmiş yazara geri gönderilir; eksiklikler giderildikten sonra süreç yeniden başlatılır.

2. Bütün başvurular bir İntihal Engelleme Programı ile kontrol edilmektedir. İntihal tespit edilen başvurular, ileri bir sürece alınmadan geri çevrilmektedir.

3. İngilizce ve Arapça çalışmalar, İngilizce ve Arapça Ana Dil Uzmanları tarafından editöryal incelemeden önce değerlendirilmektedir. İngilizce ve Arapça dil yeterliliği olmayan çalışmalar, gerekli açıklamalarla birlikte geri çevrilmektedir.