تعليمات التسليم عبر الانترنت

تعليمات التسليم عبر الانترنت

ما قبل التسليم

قبل الاستمرار في القراءة، رجاء راجع ملاحظات للمؤلفين Notes for Authors للإرشادات الخاصة بتحضير مخطوطك.

إذا كانت مخطوطتك والأرقام جاهزة للتسليم وفقاً لتعليمات صيغة المخطوط والمتطلبات الموضحة في الأسفل، الرجاء المتابعة مباشرة إلى نظام التسليم الالكتروني على الشبكة.

نرجو الانتباه إلى أن هناك مرشد استخدام الكتروني  Online User Guide يقوم بتزويد الأوصاف التفصيلية لكل خصوصية ووظيفة في مخطوطة العالم 1. وذلك متوفر من خلال الضغط على زر (اطلب المساعدة الآن) في موقع مخطوطة العالم الأول. ScholarOne Manuscripts site..

تحضير مخطوطتك قبل التسليم الالكتروني

حضر مخطوطتك باستخدام برنامج الـ word   المعالج المكتبي. تفضل المجلة أن تكون كل المخطوطات المسلمة على شكل ملفات من برنامج word  (i.e. doc, docx) وخلال عملية التسليم الالكتروني سيتم تحويل هذه الملفات تلقائياً إلى ملفات (pdf) لكل ملفِ نقد.

نفضل بأن يقوم المؤلف بتحميل ملف واحد يتضمن المخطوط كاملاً (يعني: عنوان الصفحة، الملخص، النص، الأرقام والجداول) وهذا من شأنه أن يسهل عملية النقد والتحليل ويجعلها أسهل على المحللين والنقاد والمحررين. وهذا ينطبق على النسخة الأصلية للمخطوطة كما ينطبق على النسخة المنقحة المصححة كذلك.

تحليل النظراء يبقى مجهولاً ولهذا فنحن نسألك أن تسلم ملفاً نصياً مجهولاً بدون تفاصيل عن المؤلف. كما نرجو منك الامتناع عن أي اقتباس ذاتي (كلام المؤلف) في النص أو في الحواشي والإشارات المرجعية والفهارس.

عندما تقوم بإضافة أرقام إلى مستندك النصي، يرجى منك أن تتأكد بأن أي نص متضمن كبير الخط بما يكفي حتى يُقرأ. فهناك الكثير من الأرقام التي تتضمن حروفاً ورموزاً صغيرة كالأرقام التي تكون على الجداول والرسوم البيانية. إن لم تكن تلك الحروف والرموز سهلة القراءة بما يكفي في مستندك النصي، فإنها غالباً ستكون غير مقروءة في مستند الـ pdf  المكون من قبل النظام. بعض لواحق الملفات الصورية كـ jpg,gif  لا تمتلك تصاميم عالية الجودة، من الأفضل أن تختار حفظ أرقامك ورموزك ثم تدخلها على شكل لاحقة tif  .

نرجو منك استخدام أسماء ملفات بسيطة وقصيرة عند حفظ كل مستنداتك، وتجنت استخدام الحروف الخاصة وعلامات الترقيم والرموز. أيضاً تجنب وضع فراغات في أسماء ملفاتك.

خلال عملية تسليم المخطوط الالكترونية، يمكنك أن تحمل أي ملف آخر تريد من المحررين أو النقاد والمحللين الاطلاع والوصول إليه، بما في ذلك الأوراق غير الرسمية والأوراق المسلمة أو البيانات الإضافية (كالقوالب الاستطلاعية والبيانات الأصلية … إلى آخره.)

يجب أن يكون مخطوطك قد كتب بلغة انجليزية مفهومة وواضحة. إن كان لديك قلق من مستواك في اللغة الإنجليزية في تسليمك للمخطوط فالرجاء أن تتأكد من قراءة المخطوط قراءة تنقيح وتدقيق من قبل متحدث أصلي بالإنجليزية أو من قبل خدمة التدقيق العلمي التي تسبق التسليم للمخطوط.

 

إرشادات عامة

سوف تحتاج إلى هوية مستخدم وكلمة مرور لكي تستطيع الدخول إلى موقع التسليم الالكتروني. إذا كنت لست متأكداً فيما إذا كان لديك حساب أم لا، أو فيما إذا كنت قد نسيت كلمة السر، أدخل بريدك الالكتروني في قائمة (مساعدة في كلمة السر). إن لم يكن لديك حساب، تستطيع أن تنشئ حساباً جديداً عن طريق الضغط على رابط (إنشاء حساب) في أعلى صفحة تسجيل الدخول ثم تتبع تعليمات التسجيل الموجودة على الشاشة. إذا كان لديك مشاكل مع حسابك لا تقم بإنشاء حساب جديد. بل رجاء تواصل مع مكتب التحرير في مجلة تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية.

نرجو الانتباه إلى أن الأوراق المسلّمة من خلال مخطوطة العالم1 يجب أن يتم تسليمها من خلال حساب المؤلف المراسِل المذكور في قائمة الورقة والبحث، وليس من خلال أحد حسابات المؤلف الأخرى، أو ليس من خلال حساب شخص ثالث ليس على قائمة المؤلف.

 

كل المراسلات المتعلقة بالتسليم( مثال: الإقرار بالاستلام، المحادثات المتعلقة بالقرارات وما إلى ذلك) سترسل عبر البريد الالكتروني إلى المؤلف المراسِل.

عملية التسليم الالكتروني

قبل أن تبدأ

إن تسليم المقالات الأصلية أو نقد المقالات أو نقد الكتب أو الرسائل إلى رئيس التحرير ينبغي أن تتم باستخدام خدمتنا الالكتروني عبر الإنترنت، ولن يقبل ذلك التسليم إذا تم إرساله عبر البريد أو البريد الالكتروني.

قبل أن تبدأ بعملية التسليم الالكتروني، احرص رجاءً على توفر الأشياء التالية لديك:

  • ملف مرفق بمخطوطك الكامل(متضمناً: عنوان الصفحة، الملخص، النص، الأرقام والرموز والجداول) في واحد من التنسيقات المذكورة في الأعلى:
  • إن كانت الصور ليست متضمنة في ملفك النصي(وهذا الخيار مفضّل)، فإن ملفات الصور تعتمد ذلك قاعدة، الأرقام والرموز في أوراق البحث ستكون الأرقام الأصلية المستخرجة عن طريق المؤلف، أو عندما تكون الأرقام والرموز قد نشرت في مكان آخر، فإن الكاتب المراسل هو المسؤول عن الإشارة إلى ذلك للمحررين في وقت عملية التسليم.
  • إن الملفات أو نوع آخر من المواد الإضافية ينبغي تسليمها مع مخطوطتك.
  • يمكن لنص الملخص الخاص أن يتم نسخه ولصقه إلى النظام من خلال ملف المعالج الخاص بك ،عندما يكون مناسباً ، من الأفضل أن يحتوي على أسماء والبريد الالكتروني لكل الكتّاب المشاركين.

عند إدخال جهات الاتصال ومعلومات المخطوط(انظر معلومات تسليم ملفاتك في الأسفل)، نرجو التحقق بأن كل شيء قد تم إدخاله بشكل صحيح، فالخطأ في معلومات جهات الاتصال وخصوصاً في بريدك الالكتروني قد يؤدي إلى مشاكل جسيمة في التعامل مع تسليمك للمخطوط.

إن مجلة تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية لا تشترط بأن يوقع كل المؤلفين لورقة ما على رسالة التسليم، ولا تشترط كذلك ترتيباً معيناً لقائمة المؤلفين. إن تسليم المقالات لـ تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية يعني أن كل المؤلفين المذكورين في القائمة قد أقروا ووافقوا على المحتوى. إن المؤلف المراسِل هو المسؤول عن التأكيد بأن هذا الاتفاق قد تم التوصل إليه بينهم.

تسليم مخطوطك

  • عندما تكون جاهزاً لتسليم ملفك، نرجو منك المتابعة إلى نظام التسليم الالكتروني في تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية.
  • إذا كنت تعرف تفاصيل تسجيل الدخول (في حال كنت قد سلمت نقداً أو مخطوطاً إلى هذه المجلة من قبل) استخدم اسم المستخدم الخاص بك وكلمة السر لتسجيل الدخول (اسم المستخدم الخاص بك سيكون غالباً هو نفس عنوان بريدك الالكتروني). عندما تدخل إلى نظام التسجيل الالكتروني، سوف يطلب منك ملأ بياناتك التفصيلية المتعلقة بصيغة التسليم وأن تقوم بتسليم كل الملفات المتعلقة بمخطوطك.

إذا كنت لست متأكداً فيما إذا كان لديك حساب أم لا، أو فيما إذا كنت قد نسيت كلمة السر، أدخل بريدك الالكتروني في قائمة (مساعدة في كلمة السر). إن لم يكن لديك حساب، تستطيع أن تنشئ حساباً جديداً عن طريق الضغط على رابط (إنشاء حساب) في أعلى صفحة تسجيل الدخول ثم تتبع تعليمات التسجيل الموجودة على الشاشة. إذا كان لديك مشاكل مع حسابك لا تقم بإنشاء حساب جديد. بل رجاء تواصل مع مكتب التحرير في مجلة تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية.

 

  • عندما تتم عملية تسجيل دخولك، اضغط على زر “مركز المؤلفين”،(بما أنك مؤلف، فستستخدم “مركز المؤلفين” لابتداء عملية تسليم المخطوط الالكتروني وكذلك لتتبع حالة المخطوط المرسل. تستطيع أيضاً أن تفتح المحادثات الأخيرة المتعلقة بـ تسليمك هنا).
  • على الجانب الأيسر من “لوحة أو قسم مركز المؤلف” ستجد روابط كل مخطوطاتك وحالتهم الراهنة. الرقم يشير إلى رقم المخطوطات التي تقع تحت كل حالة تصنيف. الضغط على أي اسم من حالات التصنيف هذه سيتيح سوف يقوم بتحديث الصفحة لكي يظهر لك قائمة التفاصيل لذلك التصنيف في أسفل الشاشة. على الجانب الأيمن من “لوحة أو قسم مركز المؤلف” هناك قسم “مصادر المؤلف” هذه المنطقة ستتيح لك أن تبدأ بعملية تسليم مخطوط جديد بالإضافة إلى عرض آخر عشر رسائل بريد الكتروني أُرسلت لك من قبل موقع مخطوطة العالم الأول[1](R1).
  • اضغط على رابط ” اضغط هنا لتسليم مخطوط جديد” في مساحة “مصادر المؤلف”. إن ضغطك على هذا الربط سوف يأخذك إلى المرحلة الأولى من “عملية مؤلفة من سبع مراحل” تسليم المخطوط. إن خانة التقدم على الجانب الأيسر من الشاشة ستساعدك في تحديد مدى تقدمك في مرحلة تسليم المخطوط.
  • تستطيع التوقف في أي مرحلة من مراحل التسليم، وكل شيء قد أدخلته إلى النظام سيتم حفظه. ثم إن أردت الاستمرار في التسليم، اضغط على أيقونة “استمرار التسليم”.
  • عند قيامك بتسليم مخطوطتك تتوفر لديك الإمكانية لاقتراح نقّاد موصى بهم أو معارضين. ينبغي أن يكون النقاد المستحسنون خبراء في مجالاتهم كما ينبغي أن يكونوا قادرين على تقديم تقييم موضوعي للمخطوط.
  • نرجو الحذر من أي خلاف أو تعارض في المصالح عند التوصية بنقاد معينين. مثال على تعارض المصالح قد يتضمن الخيارات التالية: (لكن ليس مقيداً بهذه الخيارات فقط)
  • ينبغي ألا يكون للناقد علم سابق بتسليمك للمخطوط.
  • ينبغي ألا يكون هناك أي توصل حديث بين الناقد وبين أحد من المؤلفين.
  • النقاد المرشحون الذين يكونون من نفس المؤسسة التي ينتمي إليها أحد المؤلفين غير مقبولين.

نرجو التنويه إلى أن المحررين ليسوا مجبرين على دعوة أي نقاد موصى بهم أو معارضين لتقييم مخطوطك.

  • الخطوة ما قبل الأخيرة في عملية تحميل ملفات مخطوطك؟

الخطوة الأولى: اختر الملفات الفردية باستخدام زر” المتصفح” واختر “تعيين الملفات” الملائم.

الخطوة الثانية: حمل ملفاتك بالضغط على زر “تحميل الملفات”. هذا سيحول ملفاتك إلى صيغة pdf  وقد يستغرق بعض الوقت. كرر هذه الخطوات إن كان لديك أكثر من ثلاثة ملفات.

الخطوة الثالثة: عندما تنهي من تحميل جميع الملفات، أشر إلى الترتيب الذي تريد للملفات أن تكون عليه في ورقتك.

الخطوة الرابعة: افحص ملف الـ pdf  بالضغط على زر pdf ، إن تم القبول فاضغط على زر “التالي”. إن لم تحمل الملفات على وفق رغبتك فبإمكانك حذف الملفات التي لا تريدها وتكرار عملية التحميل/الطلب.

  • الخطوة الأخير في عملية تسليم المخطوط هي مراجعة كل المعلومات التي أدخلتها إلى هذه اللحظة ومراجعة إثبات المخطوطة بصيغة pdf . عندما تقوم بتسليم كل ملفاتك فإن هذه سيتم تحويلها إلى صيغة pdf وسوف يطلب منك الموافقة على عملية التحويل. نرجو الانتباه إلى أن عملية التسليم لا تعتبر منتهية وأن محرري مجلة تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية لن يتلقوا ملفاتك حتى تقوم بالموافقة على طلب التحويل للملفات. عند التحقق من الملفات التي تم تحويلها، ينبغي عليك أن تتأكد من أن الملفات المحولة هي ذات جودة كافية حتى يستطيع المحررون والنقاد الوصول إلى حكم متعمق. نرجو منك الانتباه بشكل خاص إلى أي رموز أو معادلات خاصة حتى تتأكد من أنها قد تم تحويلها كما ينبغي.

“معلومات مخطوطي” يسجل كل خطوة مع تقييمها المكتمل. إذا كانت الخطوة تامة، سيكون هناك ضغطة باللون الأخضر للانتقال إلى الخطوة الثانية. إن كانت غير كاملة، سيكون هناك إشارة صليب أحمر ملحقة برسالة تبين تماماً لماذا تعتبر هذه الخطوة غير تامة. عندما تنتهي من عملية التسليم بحسب ما تراه مناسباً، اضغط على زر “التسليم”.

لن يتم ربط المخطوطة وكل الملفات المرتبطة بها (المؤلفون المشاركون، المؤسسات، إلخ) حتى يتم الضغط على ذلك الزر، ثم تعطى المخطوطة رقماً مخطوطاً.

عندما تقوم بتحميل كل ملفاتك، وتحديد الترتيب الذي ستظهر فيه في ورقتك. هذا سيحدد الترتيب الذي ستظهر فيه في ملف ال pdf الموحد المستخدم لتقييم الأقران.

  • عندما يتم تسليم مخطوطتك بنجاح إلى المجلة، سوف ترى شاشة التأكيد التي تظهر هوية مخطوطتك، نرجو منك تسجيل عنوان هوية مخطوطتك واستخدامها في كل المراسلات. سوف تستلم أيضاً بريداً الكترونياً لإثبات الاستلام. تستطيع استخدام النظام للتحقق من حالة مخطوطك في أي وقت بعد هذا.

إن لم تستلم أحد من هذين الإثنين، فإن مخطوطتك ستكون غير مسلمة بنجاح إلى المجلة، ولن يكون بالإمكان تقدمها إلى خطوة نقد النظير. وفي هذه الحالة ستبقى مخطوطتك موجودة في قسم “المخطوطات الغير مسلمة” من “مركز المؤلفين” تنتظر اهتمامك ومتابعتك.

  • ما إن يتم يصبح تسليم المخطوطة تاماً، عندها يمكنك متابعة تقدمها من خلال عملية تقييم الأقران في قسم “المخطوطات المسلمة” من “مركز المؤلفين” الخاص بك.

تنقيح ومراجعة مخطوطتك

  • كحال كل القرارات الأخرى، سوف يتم إعلامك بأي قرار مراجعة أو تنقيح عن طريق البريد الالكتروني. نرجو منك جمع تعليقات رئيس التحرير والنقاد في ورقتك المنقحة بالإضافة إلى أي تعليقات ترسل إليك عبر مكتب التحرير لمجلة تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية.
  • سجل دخولك في صفحة المخطوط الرئيسية على الشبكة كما فعلت قبلاً، ثم في “قسم المؤلف” اضغط على رابط “إنشاء تنقيح” في قائمة “المخطوطات مع القرارات” (اضغط على رابط “اضغط هنا لتسليم التنقيح”) هذا سوف ينشئ سجل مخطوط جديد بنفس هوية المخطوط الأول”R1″ الملحق في النهاية.

إن كان التنقيح قد بدأ، فإن خيار “إنشاء تنقيح” لن يكون متوفراً على قائمة “المخطوطات مع القرارات” وستعرض القائمة لك معلومات بأن نسخة منقحة سابقة موجودة وستعرض لك هوية النسخة المنقحة. سيظهر لك هذا الخيار (أي خيار إنشاء نسخة منقحة جديدة) إذا قمت بحذف النسخة المنقحة السابقة قبل تسليمها. كما أن مسودة النسخة المنقحة ستكون موجودة في قائمة “مسودة المخطوطات المنقحة”. بعد أن تضغط على رابط ” أنشئ تنقيحاً” سوف تستلم إثباتاً يطلب منك فيما إذا كنت واثقاً من إنشاء مخطوطة منقحة جديدة. إذا ضغطت على “إلغاء” فإن هذا العمل سيبطل. إذا ضغطت على “OK” فإنه سوف يتم أخذك إلى المرحلة الأولى من مراحل تسليم التنقيح، مرحلة “العرض والاستجابة للتعليقات”.

  • نرجو منك أن تدخل ردك التفصيلي على رسالة القرار المرفقة في الصندوق. بإمكانك قص ولصق ردك إلى منطقة النص في أسفل الشاشة، أو تحميل ملف مستقل مع نوع المخطوط من “الرد على الناقد”. نرجو منك التأكد بأن تكون الردود مجهولة الاسم.
  • تابع إلى ما تبقى من شاشة التسليم (مع تعديل أي معلومات ضرورية أثناء العلمية، كـ نوع المخطوط مثلاً). عندما تصل إلى مرحلة “تحميل الملف” فإن المخطوطات المنقحة سترفع مع الملفات التي حملتها في آخر نسخة.

نرجو منك التحقق بعناية وحذف واستبدال أي ملفات قد تغيرت في عملية التنقيح. إذا كان لديك أي شك، فمن الأفضل أن تحذف كل الملفات وتعيد تحميل الملفات الجديد.

  • بعد أن تكمل عملية التسليم على حسب ما تراه مناسباً، اضغط على زر “تسليم”. إذا تم تسليم مخطوطتك المنقحة بنجاح فستستلم رسالة بالبريد الالكتروني تؤكد عملية التسليم.

 

الدعم والمساعدة

إن حدثت لديك مشاكل في عملية التسليم أو كان لديك أي سؤال، نرجو منك التواصل مع إرشاد المستخدم الالكتروني على الشبكة ، أو التواصل مع مكتب التحرير لمجلة تعليم: مجلة تعنى بالتعليم والتربية في المجتمعات والجاليات الإسلامية.

 

[1]  هو اسم خاص، يعنى به نظام تتبع المخطوطات المبني على قواعد بيانات على الشبكة.